Benachrichtigungen sind Informationen, die nicht unbedingt zur Handlung auffordern, sondern informativen Charakter haben.
Sie sind im Menü rechts unter zu finden.
Neue Benachrichtigungen werden durch die rot hinterlegte Zahl angezeigt .
Für HR, Vorgesetzte und Mitarbeiter werden unterschiedliche Benachrichtigungen erzeugt.
Man kann sie als gelesen markieren und löschen.
Benachrichtigungen werden automatisch nach dem Erreichen des referenzierendem Datums angezeigt.
Ereignis
In der Mitarbeiterakte angelegte Ereignisse werden als Information in den Benachrichtigungen angezeigt, sofern ein Wiedervorlagedatum eingetragen wurde.
Jubiläum
Jährlich zum Eintrittsdatum wird eine Benachrichtigung erzeugt, wie viele Jahre der/die Mitarbeiter/in im Unternehmen ist. Dazu wird das Datum aus der Mitarbeiterakte → Vertrag → Gültig ab herangezogen. Sollten mehrere Verträge in einer Mitarbeiterakte sein, wird das Gültig ab-Datum als Eintrittsdatum genommen.
Probezeit
Wurde in der Vertrags-Konfiguration eingestellt, wie lange die Probezeit geht und diesem Vertrag wurde eine Mitarbeiterakte zugeordnet, wird automatisch ab dem eingetragenen Gültig ab-Datum das Probezeitende berechnet. Entsprechend werden folgende Benachrichtigungen erzeugt:
Eine Woche vor Ende der Probezeit
Am letzten Tag der Probezeit
Das gleiche gilt, wenn in der Mitarbeiterakte unter Vertrag manuelle Einträge eingestellt wurden (Gültig ab-Datum).
Arbeitsbeginn/1. Arbeitstag
Startet ein Bewerber oder ein anstehender Mitarbeiter seine Arbeit im Unternehmen (1. Arbeitstag), wird eine Benachrichtigung für HR, den Mitarbeiter selbst und alle anderen erzeugt. Dazu wird das Gültig ab-Datum herangezogen.
- -> Mitarbeiter -> Vertrag -> Gültig ab Datum
- Statusänderung von Bewerber auf Mitarbeiter (Beschäftigt)
-> Bewerber -> Bewerberstatus anstehend -> Vertrag -> Gültig ab Datum
Krankmeldung
Sie werden über Krankmeldungen informiert.
Urlaub
Urlaubsanträge, -genehmigungen, -stornierungen, -ablehnungen, -änderungen oder Änderungen am Status (z. B. von genehmigt auf genommen) erzeugen Benachrichtigungen.