Hier wird die Abteilungszuordnung des Mitarbeiters dokumentiert. Durch einen Klick auf das "Organigramm-Symbol" neben dem Feld "Abteilung" können Sie sich die Zuordnung des Mitarbeiters im Firmenorganigramm anzeigen lassen. Das Organigramm ergibt sich für das System über die Abteilung, während die Kostenstelle nur dokumentarischen Charakter für die Buchhaltung oder andere kaufmännische Systeme hat.
Beim Feld "Rolle" gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten "HR" und "Mitarbeiter". Hierüber werden die Zugriffsrechte auf das System festgelegt. Wenn Sie "HR" auswählen, bekommt der Mitarbeiter Schreib- und Leserechte auf alle Bereiche. Bei der Auswahl "Mitarbeiter", wird nur das Zugriffsrecht für die eigene Akte des Mitarbeiters bestimmt.
| Mitarbeiter | Abteilung | Rolle |
|---|---|---|
| Meier | Fuhrpark Süd | Fuhrparkleiter |
| Müller | Fuhrpark Süd | Fahrer |
| Schulz | Fuhrpark Nord | Fuhrparkleiter |
| Schmid | Fuhrpark Nord | Fahrer |
Hier können noch zusätzlich beliebige Fähigkeiten hinzugefügt werden. Beispiel:
| Fähigkeiten |
|---|
| Führerschein Klasse 2 |
| Werkzeugschein XY |
| Maschienenschein XY |
Im Unterschied zu den Kenntnissen und Fähigkeiten die im Bereich Bildung eingetragen werden, beziehen sich die Fähigkeiten hier auf ein konkretes Arbeitsfeld in der Abteilung.