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Gehen Sie auf, um ein neues Dokument hochzuladen.

personalabteilung.cloud > Hinzufügen neuer Dokumente mit Zuweisung zu Ablageort > image2021-12-17_10-21-8.png

Wählen Sie ein Dokument aus und vergeben Sie, wenn nötig, einen neuen Dateinamen.

personalabteilung.cloud > Hinzufügen neuer Dokumente mit Zuweisung zu Ablageort > image2021-12-17_10-42-53.png

Wählen Sie unter Referenzfeld die passende Stelle in der Mitarbeiterakte, sofern Sie die Dokumentekonfiguration eingestellt haben.

personalabteilung.cloud > Hinzufügen neuer Dokumente mit Zuweisung zu Ablageort > image2021-12-17_10-44-24.png

Gehen Sie auf Anwenden.

Speichern Sie die Änderungen in der Personalakte.

personalabteilung.cloud > Hinzufügen neuer Dokumente mit Zuweisung zu Ablageort > image2021-12-17_11-0-45.png

Zusätzlich zum Ablageort Dokumente finden Sie das Dokument nun unter dem Tab Bildung am Feld Weiterbildung.

personalabteilung.cloud > Hinzufügen neuer Dokumente mit Zuweisung zu Ablageort > image2021-12-17_10-46-40.png

Wird die Konfiguration für Dokumente nach dem Hochladen und Zuweisen eines Dokuments geändert bzw. gelöscht, wird das Dokument dann nur noch unter Dokumente angezeigt, wenn das vorher vorhandene Referenzfeld gelöscht wurde.

Ein Dokument verschwindet auch bei Konfigurationsänderungen nie, wenn es nicht explizit gelöscht wird.

Jedes Dokument ist zusätzlich immer unter dem Tab Dokumente zu finden.