Sie haben wieder die Möglichkeit eine unserer Vorlagen zu nutzen oder selbst eine Einladungsmail zu verfassen. Ebenfalls steht es Ihnen frei, die Einladung über einen Drittanbieter, z. B. Microsoft Outlook zu verschicken.
Jede der Vorlagen können Sie direkt verwenden oder als Ausgangspunkt für die Erstellung einer eigenen Vorlage nutzen. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie Ihre eigene Vorlage dann unter einem anderen Namen abspeichern müssen, da Sie die FERNBACH-Vorlagen nicht verändern können.
Auf der rechten Seite erhalten Sie noch einmal die Übersicht über die Empfängerzahl, die sich aus der Bewertungsmatrix ergibt sowie den letzten Bearbeiter.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten:
FERNBACH-Vorlage auswählen und adaptieren
Bitte wählen Sie unter Name der Vorlage, ob Sie eine kurze oder lange Einladungsmail wünschen. Gehen Sie dann auf Vorlage auswählen. Sie bekommen zur Arbeitserleichterung ein FERNBACH-Template angezeigt und können dies ganz individuell anpassen.
Der Name des Abenders und die Email-Adresse sind von FERNBACH gesetzt, sodass die Teilnehmer auch in unserem Namen zu Ihrer Umfrage eingeladen werden.
Den Betreff und den Text mit den Platzhaltern für die automatische Personalisierung können Sie nach Ihren Wünschen gestalten. 
Sie haben neben vielen Möglichkeiten der Textanpassung (Schriftart, Farbe, Hervorhebungen, Ausrichtung) die Option Grafiken bzw. Ihr Firmenlogo in die Einladung einzufügen sowie Verlinkungen zu Ihrer Webseite/Ihrem Intranet beispielsweise. 
Gehen Sie auf Speichern als..., um die Vorlage abzuspeichern. 
Diese Vorlage können Sie jederzeit bis zur Liveschaltung der Umfrage editieren. Sie finden sie in der Auswahlliste unter Name der Vorlage. Bitte speichern Sie die Vorlage nach jeder Änderung. 
Im Gegensatz zu Ihren eigenen Vorlagen ist die Bearbeitungssperre für die FERNBACH-Vorlagen statt auf 
auf 
gesetzt und somit für Bearbeitungen gesperrt. Sie haben nun auch die Möglichkeit Ihre eigenen Vorlagen zu löschen durch Drücken auf Vorlage löschen.
Um nachstellen zu können, wie die Umfrageteilnehmer die Email erhalten, gibt es die Funktion Testmail versenden. Geben Sie dazu eine Empfänger-Emailadresse ein, unter der Sie die Email abrufen und prüfen können.
Keine Vorlage nutzen und Einladung anders verschicken
Wenn Sie keine automatische Einladungsmail an Ihre Umfrageteilnehmer verschicken möchten, sondern Sie beispielsweise selbst über Email informieren möchten, belassen Sie die ausgewählte Vorlage bitte bei der Auswahl Bitte wählen und gehen Sie dann auf Vorlage auswählen. Somit wird gespeichert, dass Sie keine Email-Vorlage nutzen möchten.
