Unter Vertrag.Dokumente gibt es laut unserem Beispiel elf Einträge, die die Firma selbst erstellt hat.

Die Anzeige in der Personalakte unter dem Reiter Vertrag sieht folgendermaßen aus:

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Alle Dokumente, die wir als Pflichtfeld (P) dekariert werden, erhalten das Zeichen: Image Removed

Alle Dokumente, die optional sind, werden durch Image Removed gekennzeichnet.

Indem man auf die farbige Wolke klickt, kann man ein bzw. mehrere Dokumente hochladen, je nachdem was unter Anzahl festgelegt wurde (1 bzw. n).

Der Bonusvertrag und die Immatrikulationsbescheinigung sind nicht hochladbar und werden wir auch nicht zur Auswahl zur Verfügung gestellt, da sie beschränkt wurden auf die Position Sales bzw. Werkstudent. In unserem Beispiel trifft das auf den ausgewählten Mitarbeiter nicht zu.

Deshalb ist es möglich, dass jede Personalakte andere Dokumente zum Upload anbietet, je nach Einschränkung.

Historie

Über der Tabelle ist ersichtlich, wann die letzten Änderungen von uns (Gültige Einträge) und von Ihnen (Meine Einträge) hochgeladen wurden. Bitte beachten Sie beim Entfernen von Einträgen, dass womöglich dazu bereits Dokumente hochgeladen wurden. Entfällt der Eintrag, wird auch das dazugehörige Dokument gelöscht.

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Frühere Einträge sind auswählbar und downloadbar, sodass man auf einer früheren Konfiguration wieder aufbauen kann, um die aktualisierten Einträge erneut hochzuladen.

Dokumente sind alle Einträge, die an einer bestimmten Stelle in der Personalakte als Anhang hochladbar sind und individuell für einen Mitarbeiter gespeichert werden.

In der Konfiguration kann festgelegt werden, an welcher Stelle in der Mitarbeiterakte welches und wie viele Dokumente hochladbar sind. Alternativ können können sie frei hochgeladen und in der Akte unter „Dokumente“ gespeichert werden.