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Unter der Kachel Verträge und Dokumente können Sie vorkonfigurierte Einstellungen nutzen oder eigene einstellen.

Dokumente und Verträge werden den Reitern und den Feldern in der Maske zugeordnet.

Wenn Sie das Setup starten, sehen Sie Meine Einträge, die beim ersten Start der Maske leer sind. Wenn Sie für Gültige Einträge auswählen, dann erhalten Sie die Einträge angezeigt, die wir Ihnen bereitstellen.

Möchten Sie zusätzlich Ihre eigenen Einträge definieren und hochladen, werden unter Meine Einträge dann auch nur die von Ihnen hochgeladenen Einträge angezeigt. In der jeweiligen Maske selbst (z. B. Personaldaten oder Vertrag) werden dann entsprechend alle Einträge (Meine Einträge und Gültige Einträge) gemischt und angezeigt. 

Pflegen SIe Ihre Einträge am besten in Excel und laden Sie dann mit  in das System. Die Excel-Vorlage erhalten Sie hier Vorlage Meine Einträge

Die Felder in der Maske haben unterschiedliche Farben:

  • In den blauen Feldern werden die Dokumente resp. Verträge definiert, die Sie für die Benutzung in der Personalverwaltung freigeben.
  • Die grünen Felder sind Entscheidungsmerkmale, wann das Dokument verwendet wird.
  • Die orangefarbenen Felder schränken die Firmen ein, für die das Dokument bzw. der Vertrag verwendet wird.

Beispiel für die grünen Felder (Entscheidungsmerkmale):

DokumentReferenzfeldP/K

Entscheidungsfeld

Erläuterung
ArbeitserlaubnisPersonendaten.NationalitaetP

Nationalität =Nicht-EU

Bei Mitarbeitern aus einem Nicht-EU-Land muss die Arbeitserlaubnis bei dem Feld Nationalität in der Maske Personendaten hochgeladen werden. Das Dokument ist Pflicht.
HaushaltsbescheinigungPersonendaten.StadtP

Wohnsitzland =DE

Für Mitarbeiter, die in Deutschland wohnen, wird eine Wohnsitzbescheinigung erwartet. Das Dokument ist Pflicht.

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