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Unter der Kachel Verträge und Dokumente können Sie vorkonfigurierte Einstellungen nutzen oder eigene einstellen.

Dokumente

Meine Einträge

In der ersten Ansicht erhalten Sie einen Einblick in Ihre eigenen Einträge. Zu Beginn ist diese Ansicht leer. Um Sie zu füllen, können Sie sich die leere Ansicht als Vorlage durchals .xls herunterladen und befüllen und dann mittels hochgeladen wieder einfügen. Diese selbst erstellten Einträge überschreiben die gültigen Einträge der Konfiguration.

Im Referenzfeld muss genau der Schlüssel stehen, der unter aufgelistet ist. Das sind die Einträge der unterstützten Felder in den Masken.

Aktuell ist das die gültige Liste:

Gültige Einträge

Hierbei handelt es sich um Empfehlungen von uns, die pro Land allgemeingültig sind. Möchten Sie diese so nicht nutzen, können Sie in Meine Einträge eine Überschreibung vornehmen.

Erklärungsbeispiele

Abteilung.Stellenbeschreibung

Das Referenzfeld muss den Schlüssel (siehe oben) beinhalten. Ein Dokument soll neben der Stellenbeschreibung hochladbar sein, daher muss das Referenzfeld Abteilung.Stellenbeschreibung eingetragen werden.

Die Anzeige Reihenfolge ist nur wichtig, wenn man mehrere Dokumente zu einem Eintrag hochladen möchte. Die Reihenfolge wird dabei aufsteigend – beginnend mit dem kleinsten Wert – ausgewählt. Ob Sie mit der 1 oder der 10 beginnen, bleibt Ihnen überlassen. Wählen Sie den Zahlenraum nach Ihren Präferenzen.

Der Dokumententyp ist der Name des hochzuladenden Dokuments, der dann in der Personalakte so angezeigt wird.

Bei Anzahl bedeutet 1, dass genau nur ein Dokument hochladbar ist; n bedeutet, dass endlos viele Dokumente hochladbar sind.

P/K stehen für Dokumente, die entweder verpflichtend sind (P) oder optional (K).

Die grünen Felder betreffen den Mitarbeiter. Sie können eine Einschränkung auf z. B. das Land vornehmen, sodass bestimmte Dokumente nur in einem Land angezeigt werden, in dem der Mitarbeiter ansässig ist.


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