Wir möchten Sie über neue Funktionalitäten in der Software informieren, die im Monat Dezember mit der Versionsnummer 1.2.5 implementiert wurden.
Erweiterungen in bestehenden Bereichen:
- Mitarbeiter
Für jeden Mitarbeiter kann ein Stellvertreter eingetragen werden. Im Falle der eigenen Abwesenheit erhält der Stellvertreter volle Vertretungsrechte wie Urlaubs- oder Mehrarbeitsgenehmigung.
Weitere Details unter Abteilung - Zeiterfassung
Im Arbeitszeitmodell lässt sich eine Zeitspanne einstellen, innerhalb derer zwischen zwei Arbeitsbuchungen eine automatische Pause erstellt wird. Haben Sie eine Mindestpausenlänge definiert, wird die Zeit zwischen den Arbeitsbuchungen auf den festgelegten Wert erhöht. Damit wird z. B. bei der Zeiterfassung über das Terminal eine Pause eingefügt, da man in dem Fall nur auf Arbeit buchen kann.
Weitere Details unter Konfiguration Arbeitszeitmodelle - Abwesenheit
Ein Urlaubsantrag wird nun automatisch per Chatbot und Applikation via Email an den Antragsteller, die Personalabteilung und den Vorgesetzten geschickt. Bisher war der Vorgesetzte und die Abteilung frei wählbar durch den Antragssteller. Sofern Sie eine Email an die Abteilung wünschen, haken Sie die Box Zusätzliche Info an Abteilung bitte an.
Weitere Details unter Abwesenheit - Bezahlung
Hat bisher nur der registrierte Nutzer eine Benachrichtigung per Email erhalten, dass eine neue Rechnung zum Download bereitgestellt wurde, können Sie nun zusätzlich eine zweite Rechnungsadresse angeben. Ist dieses Feld gefüllt, wird eine Email mit der Rechnung im Anhang sowohl an den registrierten Nutzer als auch an die zusätzliche Email-Adresse verschickt. Weiterhin besteht die Möglichkeit die Rechnung im Bereich Bezahlung herunterzuladen.
Weitere Details unter Bezahlung - Konfiguration
Pro Unternehmen können Sie verschiedene Einschränkungen in der Konfiguration vornehmen. Möchten Sie für Ihr Unternehmen die Ansicht des Arbeitszeitkontos und die Abfrage danach für Ihre Mitarbeiter sperren, können Sie dies in der Konfiguration zentral einstellen. Die Zeiterfassung können die Mitarbeiter wie üblich über die Applikation oder den Bot tätigen.
Ebenso ist es möglich einzustellen, dass Mitarbeiterrechte hierarchisch vererbt werden. Das bedeutet, dass ein Vorgesetzter auch die Abwesenheiten und Zeiterfassungen der Mitarbeiter seiner Mitarbeiter sehen kann, wenn gewünscht. Im Standard ist festgelegt, dass die Sicht nur auf einer Unterebene erfolgt, d. h. der Vorgesetzte sieht nur seine eigenen Mitarbeiter.
Weitere Details unter Konfiguration
Sollten Fragen zu den Änderungen aufkommen, können Sie sich gerne jederzeit an support@danielle-software.com wenden.