Wir möchten Sie über neue Funktionalitäten in der Software informieren, die im Monat Dezember mit der Versionsnummer 1.2.5 implementiert wurden.
Erweiterungen in bestehenden Bereichen:
- Mitarbeiter
Für jeden Mitarbeiter kann ein Stellvertreter eingetragen werden. Im Falle der eigenen Abwesenheit erhält der Stellvertreter volle Vertretungsrechte wie Urlaubs- oder Mehrarbeitsgenehmigung.
Weitere Details unter Abteilung - Zeiterfassung
Im Arbeitszeitmodell lässt sich eine Zeitspanne einstellen, innerhalb derer zwischen zwei Arbeitsbuchungen (Zeit zwischen Arbeitsende und erneutem Arbeitsbeginn) eine automatische Pause erstellt wird. Haben Sie eine Mindestpausenlänge definiert, wird die Zeit, falls sie geringer ist als die Mindestpausenlänge, zwischen den Arbeitsbuchungen (nun als Pause geschrieben) auf den festgelegten Wert erhöht. Damit wird z. B. bei der Zeiterfassung über das Terminal eine Pause eingefügt, da man in dem Fall nicht explizit auf Pause buchen kann.
Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter, der z. B. von 8:00 bis 12:00 Uhr gestempelt hat, und dann noch einmal von 12:15 bis 16:00 Uhr, eine 15-minütige Pause eingetragen bekommt. Hat er aber in seinem Arbeitszeitmodell eine Mindestpausenlänge von 45 Minuten definiert, so wird seine Pause von 15 Minuten auf 45 Minuten erhöht und seine anschließende Arbeitsbuchung um 30 Minuten verkürzt, da er nicht genug Mittagspause erfasst hat.
Weitere Details unter Konfiguration Arbeitszeitmodelle - Abwesenheit
Ein Urlaubsantrag, der über Danielle Talk oder die Anwendung gestellt wird, initiiert nun einen automatischen Emailversand an den Antragsteller, die Personalabteilung und den Vorgesetzten. Der Antragsteller kann jedoch zusätzlich die Abteilung informieren, indem er die Box Zusätzliche Info an Abteilung anhakt.
Weitere Details unter Abwesenheit - Bezahlung
Hat bisher nur der registrierte Nutzer eine Benachrichtigung per Email erhalten, dass eine neue Rechnung zum Download bereitgestellt wurde, können Sie nun zusätzlich eine zweite Rechnungsadresse angeben. Ist dieses Feld gefüllt, wird eine Email mit der Rechnung im Anhang sowohl an den registrierten Nutzer als auch an die zusätzliche Email-Adresse verschickt. Weiterhin besteht die Möglichkeit die Rechnung im Bereich Bezahlung herunterzuladen.
Weitere Details unter Bezahlung - Unternehmenseinstellungen
In diesem Programm können Sie individuelle Einstellungen für Ihr Unternehmen durchführen. Möchten Sie für Ihr Unternehmen die Ansicht des Arbeitszeitkontos und die Abfrage danach für Ihre Mitarbeiter sperren, können Sie dies in der Konfiguration zentral einstellen. Die Zeiterfassung können die Mitarbeiter wie üblich über die Anwendung oder Danielle Talk tätigen.
Ebenso ist es möglich einzustellen, dass Mitarbeiterrechte hierarchisch vererbt werden. Das bedeutet, dass ein Vorgesetzter auch die Abwesenheiten und Zeiterfassungen der Mitarbeiter seiner Mitarbeiter sehen kann, wenn gewünscht. Im Standard ist festgelegt, dass die Sicht nur auf einer Unterebene erfolgt, d. h. der Vorgesetzte sieht nur seine eigenen Mitarbeiter.
Weitere Details unter Konfiguration
Sollten Fragen zu den Änderungen aufkommen, können Sie sich gerne jederzeit an support@danielle-software.com wenden.