Löschen von Teilnehmern
Wenn Sie Teilnehmer komplett aus der Umfrage löschen möchten dann ist dann machen Sie das bitte in der Teilnehmerliste. Sie können auch Teilnehmer in der Bewertungsmatrix löschen, in dem Fall wird aber nur der Teilnehmer für diese Bewertung/Fragen gelöscht. Das ist dann sinnvoll wenn aus irgendeinem Grunde die berechnete Bewertungsmatrix für eine Kombination Mitarbeiter/Kollege, Kollege/Kollege oder Chef/Mitarbeiter nicht sinnvoll ist.
Mindestens 2 Teilnehmer je Abteilung
Bewertungen können nur durchgeführt werden wenn in einer Abteilung mindestens zwei Mitarbeiter sind. Wäre nur einer wäre die Anoyminität nicht mehr gewährleistet. Haben Sie viele kleine Abteilungen die aber eng zusammenarbeiten dann empfiehlt es sich diese Abteilungen zusammenzufassen. Dazu müssen Sie in der Teilnehmerübersicht einen gemeinsamen Vorgesetzten eintragen. ZumBeispiel:
| Abteilung | Mitarbeiter | Rolle |
|---|---|---|
| Debitorenbuchhhaltung | A | Mitarbeiter |
| Debitorenbuchhaltung | B | Teamleiter |
| Kreditorenbuchhaltung | C | Mitarbeiter |
| Kreditorenbuchhaltung | D | Teamleiter |
| Finanzbuchhaltung | E | Abteilungsleiter |
In dem obigen Fall ist es nicht mögloch das die Teamleiter bewertet werden, da das Team nur aus einem Mitarbeiter besteht. Wir empfehlen auf diese Definiton zu verzichten und den Vorgesetzten wie folgt anzupassen:
| Abteilung | Mitarbeiter | Rolle | Vorgesetzter |
|---|---|---|---|
| Debitorenbuchhhaltung | A | Mitarbeiter | E |
| Debitorenbuchhaltung | B | Teamleiter | E |
| Kreditorenbuchhaltung | C | Mitarbeiter | E |
| Kreditorenbuchhaltung | D | Teamleiter | E |
| Finanzbuchhaltung | E | Abteilungsleiter | X |
Die Mitarbeier A-D bewerten sich dann als Kollegen, eine Bewertung der Teamleiter ist nicht möglich da die Gruppe zu klein ist.
Mehrere Firmen in der Bewertungsmatrix
Die Bewertungsmatrix wird immer nur mit dem Vorgesetzten generiert, die Firma/Niederlassung wird dabei nicht berücksichtigt. Das deckt besonders den Bedarf von KMU ab wo häufig Vorgesetzte auch Standortübergreifend für Teams zuständig sind. Wenn Sie ein Bewertung je Firma durchführen möchten, dann müssten Sie für jede Firma eine Umfrage anlegen oder jede Firma seperat registrieren.
Besonderheiten vor der Liveschaltung
Nur die Person die sich im Web registriert hat sieht die von ihm erstellte Umfrage, Bewertungsmatrix und Fragen. Andere Mitarbeiter die in der selben Abteilung sind, können diese erst einsehen nach der Liveschaltung. Wenn Sie die Mitarbeiterlisten und Fragen vorher mit Kollegen abstimmen möchten, können Sie die Listen in Excel exportieren.