Hierbei handelt es sich um Empfehlungen von uns, die pro Land allgemeingültig sind. Fehlen Ihnen bestimmte Dokumententypen, können Sie in Meine Einträge eine Ergänzung vornehmen. In der Personalakte werden Ihnen die Dokumente aus beiden Eintragslisten angezeigt.
Erklärungsbeispiele
Das Referenzfeld muss den Schlüssel (siehe oben) beinhalten. Ein Dokument soll neben der Stellenbeschreibung hochladbar sein, daher muss das Referenzfeld Abteilung.Stellenbeschreibung eingetragen werden. Als Vorlage dient immer: "Maske:Feld".
Folgende Masken werden unterstützt:
- Personaldaten
- Vertrag
- Bildung
- Abteilung
Sofern Sie für ein Referenzfeld mehrere Dokumententypen zum Hochladen anbieten möchten, können Sie mit dem Feld Anzeige Reihenfolge bestimmen, in welcher Reihenfolge die Dokumententypen angezeigt werden. Die Reihenfolge wird dabei aufsteigend – beginnend mit dem kleinsten Wert – ausgewählt. Ob Sie mit der 1 oder der 10 beginnen, bleibt Ihnen überlassen. Wählen Sie den Zahlenraum nach Ihren Präferenzen.
Der Dokumententyp ist der Name des hochzuladenden Dokuments, der dann in der Personalakte so angezeigt wird. Da es sich hier meist um Formulare handelt, empfehlen wir Ihnen die offizielle Bezeichnung zu verwenden (z. B. Lohnsteuerkarte, Haushaltsbescheinigung, STM Arbeitsuntersuchung).
Bei Anzahl bedeutet 1, dass genau nur ein Dokument hochladbar ist; n bedeutet, dass endlos viele Dokumente hochladbar sind.
P/K stehen für Dokumente, die entweder verpflichtend sind (P) oder optional (K).
Die grünen Felder sind Entscheidungsfelder. Nationalität, Wohnsitzland, Sprache, Rolle, Stellenbeschreibung, Abteilung und Kostenstellen beziehen sich alle auf den Mitarbeiter, für den die Regel angewendet wird. Alle Feld sind mit UND miteinander verknüpft, z. B.:
| LU | FR | Das Dokument ist nur relevant für Mitarbeiter, die in Luxemburg wohnen und französisch sprechen. |
| Spedition | Fahrer | Das Dokument ist relevant für alle Fahrer der Abteilung Spedition. |
Die orangefarbenen Felder betreffen die Unterscheidung nach Firma bzw. Filiale, Unternehmen, Konzern. Dies gilt nur, wenn Sie mehrere Firmen angelegt haben. Eingetragen werden muss hier der Firmenschlüssel, also die Kurzbezeichnung.
Unter Template können Sie Dokumentmuster hinterlegen. Sofern der Mitarbeiter oder der Sachbearbeiter nicht weiß, um welches Dokument es genau geht, kann er/sie dieses Template als Muster nehmen.